1.Identidad y domicilio del Responsable.
De conformidad con el artículo 15 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de
Particulares (LFPDPPP), CINSA, S.A. DE C.V.
(en lo sucesivo “CINSA”), con domicilio en: Blvd. Isidro López
Zertuche No. 1495, Col. Centro, C.P. 25000, en Saltillo, Coahuila, hace de su conocimiento el presente Aviso de
Privacidad Integral.
2.Datos personales y Datos Sensibles sometidos a tratamiento.
CINSA como parte de sus actividades empresariales, requiere recabar y tratar datos personales mismos que se
obtienen en forma directa del titular, en forma indirecta, a través de medios físicos, electrónicos o presenciales,
así como de fuentes públicas autorizadas, con el propósito de cumplir con las finalidades primarias y necesarias
señaladas en el presente Aviso de Privacidad Integral.
Los Datos personales a los que se les dará tratamiento de acuerdo al tipo de titular son:
-Para Clientes y/o Proveedores (Personas Físicas) datos de Identificación, domicilios, datos fiscales, datos de
contacto, así como referencias personales, crediticias, comerciales, datos financieros y patrimoniales. En el caso
de clientes y/o proveedores no se da tratamiento a datos personales sensibles.
- Para Participantes de Concursos / Sorteos (Personas Físicas) datos de Identificación, domicilios, fotografía,
datos de contacto.
-Para Candidatos, Empleados y/o Servicios Profesionales datos de Identificación, domicilio, datos de contacto,
datos académicos, cursos, diplomados, certificaciones, Idiomas, habilidades, conocimientos, áreas de
experiencia e Interés, datos extra-académicos, datos de referencias laborales, personales y familiares, datos
patrimoniales y financieros, así como los siguientes datos Personales Sensibles: datos personales de salud y
afiliación sindical.
-Para Contratistas (Personas Físicas) datos de identificación, datos de contacto, datos laborales, datos que
comprueben la vigencia de derechos en materia de seguridad social o seguros de gastos médicos mayores. En
el caso de contratistas no se recaban datos personales sensibles.
-Para Visitantes de portales en internet datos de identificación y datos de contacto. En el caso usuarios que visitan
portales en internet, no se recaban datos personales sensibles.
-Para visitantes a las instalaciones datos de identificación, datos de contacto, en su caso empresa que representa
y motivo de la visita.
En el caso de visitantes no se da tratamiento a datos personales sensibles.
En todos los casos, los datos personales sensibles, patrimoniales y financieros tienen como propósito que CINSA
cumpla con las obligaciones derivadas de la relación jurídica que se establezca con el Titular.
Es nuestro compromiso que los mismos serán tratados bajo estrictas medidas de seguridad, siempre
garantizando su confidencialidad.
En caso de proporcionar cualquier tipo de dato personal relacionado con otra persona como referencia, para
efectos del presente aviso de privacidad, usted declara y acepta que ha obtenido el consentimiento previo
correspondiente de dicha persona para ello.
No será necesario el consentimiento para el tratamiento de los Datos Personales cuando:
Esté previsto en una Ley;
Los datos figuren en fuentes de acceso público;
Los Datos Personales se sometan a un procedimiento previo de disociación;
Tenga el propósito de cumplir obligaciones derivadas de una relación jurídica entre el Titular de los Datos
Personales y CINSA;
Exista una situación de emergencia que potencialmente pueda dañar a un individuo en sus bienes o
persona; o
Se dicte resolución de autoridad competente.
3.Finalidades del tratamiento.
a) Las finalidades primarias por las que CINSA puede solicitar, obtener, almacenar y/o utilizar los Datos
Personales por tipo de Titular son:
En relación a Clientes y Proveedores para verificar y comprobar su identidad, elaborar propuestas y cotizaciones,
para su contratación comercial, para realizar todas las actividades que resulten necesarias para la relación
jurídica, para enviarle información sobre asuntos relativos a la relación comercial, para contratar servicios
necesarios para hacer entrega de las contra prestaciones económicas y en especie acordadas y establecidas en
los contratos, con fines estadísticos y elaboración de reportes periódicos, para tener actualizada nuestras bases
de datos, para realizar todos los trámites ante las autoridades correspondientes, para contar con expedientes
actualizados, para gestión de pagos y cobranza de servicios contratados, para evaluación de la calidad y
satisfacción de los productos y servicios.
En relación a Participantes de Concursos / Sorteos para verificar y comprobar su identidad, Conocimiento de los
participantes del concurso, Envío de notificaciones y Para contactarlo en caso de resultar ganador.
En relación a Candidatos y Empleados para verificar y comprobar su identidad, para la evaluación y control interno
de conocimientos y habilidades, para su contratación laboral. para la administración de recursos humanos y
gestión de talento, para contratar servicios necesarios para hacer entrega de las contraprestaciones económicas
y en especie acordadas y establecidas en los contratos, para realizar todas las actividades que resulten
necesarias para la relación jurídica, para comunicar a sus contactos toda situación que lo amerite. Para tener
actualizada nuestras bases de datos, para realizar todos los trámites ante las autoridades correspondientes, para
contar con expedientes actualizados, para llevar control de programas de salud en el trabajo, para elaboración
de documentos, contratos, convenios, facturas, recibos, reconocimientos y en general cualquier documento
relacionado con la relación laboral.
En relación a Contratistas para el monitoreo y control de su visita, así como para permitir el acceso a las
instalaciones.
En relación a Visitantes de portales en Internet para atender cualquier solicitud de información o servicio a través
de las opciones de contacto disponibles nuestras páginas electrónicas en internet.
En relación a Visitantes a nuestras instalaciones para el monitoreo y control de su visita, así como permitir el
acceso a las instalaciones.
4.Transferencia de datos personales.
El Titular entiende y acepta que CINSA está autorizado para transferir los Datos a terceros, respetando en todo
momento las finalidades previstas en el presente Aviso de Privacidad. CINSA como parte del tratamiento de datos
personales, no realiza transferencias de Datos Personales Sensibles, Patrimoniales o Financieros. En caso de
requerirse, la misma no se realizará sin previo consentimiento expreso y por escrito por parte del Titular.
Con fundamento en los artículos 36 y 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de
los Particulares, los Datos Personales pueden ser transferidos lícitamente para las finalidades establecidas en el
presente Aviso de Privacidad a: a) Las sociedades subsidiarias, filiales, afiliadas, controladoras, y/o contraladas
de CINSA dentro del territorio nacional o en el extranjero, b) Cuando la transferencia sea necesaria para proveer
de los productos y servicios o dar cumplimiento a las relaciones laborales o comerciales contratadas. El Titular
acepta que al proporcionar sus Datos Personales, estos estarán sujetos a las transferencias mencionadas en el
presente Aviso de Privacidad.
5.Medios y procedimiento para ejercer los derechos ARCO.
Para ejercer sus derechos ARCO (acceso, rectificación, cancelación y oposición), así como para limitar su uso o
divulgación o solicitar la revocación del consentimiento, deberá dirigirse a CINSA mediante escrito libre en
Atención a Datos Personales, en Blvd, Venustiano Carranza No. 4010 Col. Villa Olímpica C.P. 25230 en Saltillo,
Coahuila de Lunes a Viernes de las 9:00 a las 13:00 y de las 15:30 a las 18:00 horas, en días hábiles, según
corresponda.
Para poder dar trámite a cualquier solicitud de acceso, rectificación, cancelación, oposición, así como para limitar
el uso / divulgación o para solicitar la revocación del consentimiento, deberá ser recibida en el domicilio antes
indicado, así como contener y acompañar lo siguiente: a) El nombre del Titular, domicilio y/o cualquier otro medio
para comunicarle la respuesta a su solicitud; b) Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la
representación legal del Titular; c) La descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los que se
busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados; d) Cualquier otro elemento o documento que facilite la
localización de los Datos del Titular, así como su clave de RFC y/o CURP para evitar cualquier homonimia. e)
Especificar claramente si la solicitud es de acceso, rectificación, cancelación, oposición; limitar uso / divulgación
o revocación del consentimiento. f) el motivo de la solicitud y g) las modificaciones a realizarse, en caso de que
la solicitud sea para la rectificación de Datos Personales y aportar la documentación que sustente su petición.
En caso de que la información proporcionada en la Solicitud ARCO sea insuficiente o errónea para atenderla, o
bien no se acompañen los documentos necesarios para dar trámite a la misma, CINSA requerirá al titular de los
datos o su representante, dentro de los 5 días hábiles siguientes a la recepción de la Solicitud ARCO, por una
única vez, que aporte los elementos o documentos necesarios para dar trámite a la misma. El titular de los datos
o su representante, contará con 10 días hábiles contados a partir del día siguiente de la recepción del
requerimiento, para darle respuesta.
CINSA dará respuesta a la Solicitud ARCO con la determinación alcanzada, en un plazo de 20 días hábiles
contados a partir de la recepción de la solicitud, o en caso de haberse solicitado información o documentos
adicionales, en un plazo de 20 días hábiles contados a partir del día siguiente a la presentación de la respuesta
al requerimiento.
En caso de ser procedente la Solicitud ARCO, CINSA hará efectiva la determinación alcanzada dentro de un
plazo de 15 días hábiles contados a partir de que se comunique la respuesta al titular de los datos o su
representante. Tratándose de Solicitudes ARCO sobre el derecho de acceso a datos personales, la entrega de
los mismos se hará previa acreditación de la identidad del titular de los datos o su representante. CINSA podrá
ampliar los plazos para dar respuesta a una Solicitud ARCO, y/o para hacer efectiva la determinación alcanzada,
por una sola vez, por periodos iguales a los señalados en cada caso, siempre que considere que las
circunstancias del caso lo justifican.
Ante tales supuestos, CINSA le notificará al titular de los datos o su representante, la(s) circunstancia(s) que
justifican la ampliación, dentro de cada uno de los plazos originales para dar respuesta o hacer efectiva la
determinación alcanzada. Las respuestas a las Solicitudes ARCO se entregarán al titular de los datos o a su
representante legal en copias simples o en archivo electrónico según el tipo y la cantidad de documentos de que
se trate cada caso.
Para la revocación del consentimiento bastará que el titular presente su solicitud en el domicilio de CINSA. CINSA
hará efectiva dicha solicitud, siempre y cuando no se trate de un dato personal necesario para la existencia,
mantenimiento y cumplimiento de su relación jurídica con el titular de los datos. CINSA podrá negar el acceso,
rectificación, cancelación u oposición al tratamiento de los mismos, en los siguientes supuestos:
Cuando el solicitante no sea el titular de los datos personales, o el representante legal no esté
debidamente acreditado para ello;
Cuando en su base de datos no se encuentren los datos personales del solicitante;
Cuando se lesionen los derechos de un tercero;
Cuando exista un impedimento legal, o la resolución de una autoridad competente que restrinja el acceso
a los datos personales o que no permita la rectificación, cancelación u oposición de los mismos;
Cuando la rectificación, cancelación u oposición haya sido previamente realizada.
6. Mecanismos y procedimientos para que titular pueda revocar su consentimiento.
CINSA estará facultado para dar el tratamiento que considere adecuado a los Datos Personales, siempre y
cuando se realice con apego a las finalidades señaladas en el inciso (a) de la Sección 3 del presente Aviso de
Privacidad. Para el tratamiento de las finalidades señaladas en el inciso (b) de la citada Sección, CINSA podrá
realizar dicho tratamiento hasta que no reciba la negativa por parte del Titular. A efecto de que el Titular pueda
manifestar su negativa al respecto, deberá dirigirse al CINSA por medio del procedimiento establecido para el
ejercicio de los Derechos ARCO señalado en la Sección 5 del presente Aviso de Privacidad.
7.Opciones para limitar uso o divulgación.
Para dar cumplimiento con las finalidades del presente Aviso de Privacidad, así como para poder tratar los Datos
Personales, es posible que CINSA entregue todo o parte de los Datos a terceras personas que podrán ser
personas físicas o morales, nacionales o extranjeras, empresas filiales o subsidiarias, incluyendo proveedores de
bienes o servicios, que requieran conocer esta información, incluyendo proveedores de servidores de
almacenamiento de información, quienes quedarán obligados, por contrato, a mantener la confidencialidad de los
Datos Personales y conforme a lo establecido en el presente Aviso de Privacidad. Los terceros receptores, podrán
ser empresas industriales, comerciales y/o de CINSA se compromete a contar con las medidas legales y de
seguridad suficientes y necesarias para garantizar que sus Datos Personales permanezcan confidenciales y
seguros. A efecto de que el Titular pueda realizar solicitud para limitar el uso o divulgación, deberá dirigirse al
CINSA por medio del procedimiento establecido para el ejercicio de los Derechos ARCO señalado en la Sección
V del presente Aviso de Privacidad.
8.Comunicación por uso de Cookies, Web Beacons o similares.
En caso de que el Titular proporcione sus Datos a través de medios electrónicos (portal), el Titular entiende,
acepta y reconoce que:
a) Puede incluir enlaces a sitios web de terceros, que de accederse, CINSA no asume ninguna responsabilidad
en relación con esos terceros.
b) Puede incluir enlaces a sitios que administran redes sociales, en cuyo caso el Titular acepta que al proporcionar
cualquier tipo de información o Datos en dichos sitios, ocasionará que la misma pueda ser leída, vista, accedida,
retransmitida y tratada por cualquier persona, y por lo tanto libera de cualquier responsabilidad a CINSA.
Cookies: Son archivos de datos que se almacenan en el disco duro del equipo de cómputo o del dispositivo de
comunicaciones electrónicas de un usuario al navegar en un sitio de Internet específico, el cual permite
intercambiar información de estado entre dicho sitio y el navegador del usuario. La información de estado puede
revelar medios de identificación de sesión, autenticación o preferencias del usuario, así como cualquier otro dato
almacenado por el navegador respecto al sitio de Internet.
Web beacons: Son una imagen visible u oculta insertada dentro de un sitio web o correo electrónico, que se utiliza
para monitorear el comportamiento del usuario en estos medios. A través de éstos se puede obtener información
como la dirección IP de origen, navegador utilizado, sistema operativo, momento en que se accedió a la página,
y en el caso del correo electrónico, la asociación de los datos anteriores con el destinatario.
CINSA puede utilizar cookies o web beacons para facilitar la navegación y para obtener una mayor eficacia
facilitando la personalización de los servicios ofrecidos a los visitantes en su portal. Las cookies o web beacons
usadas, no proporcionan referencias que permitan deducir el nombre y apellidos del visitante y no pueden leer
datos de su disco duro ni incluir virus en sus textos.
Tampoco es posible leer las cookies implantadas en el disco duro del visitante desde otros servidores. El visitante
puede configurar su navegador para aceptar o rechazar por defecto todas las cookies o web beacons o para
recibir un aviso en pantalla de la recepción de cada cookie o web beacons y decidir en ese momento su
implantación o no en su disco duro.
9.Cambios al Aviso de Privacidad.
El presente Aviso de Privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos
requerimientos legales; de nuestras propias necesidades por los productos o servicios que ofrecemos; de
nuestras prácticas de privacidad; de cambios en nuestro modelo de negocio, o por otras causas. Es nuestro
compromiso mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente Aviso de Privacidad Integral,
a través de nuestra página de internet en
www.gis.com.mx.
Enero 2019.
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